Elektronisk bygningsvejviser gør det let at finde vej
Syddansk Universitet (SDU) har fået en elektronisk bygningsvejviser, så alle let kan finde vej til det rigtige kontor eller mødelokale. IT-byen Katrinebjerg har valgt at få en decideret elektronisk reception.
Forestil dig at skulle holde styr på, hvem der sidder hvor i en organisation med over 3000 ansatte og 23.000 studerende. Forestil dig så, at både personalet og væggene oven i købet med jævne mellemrum flyttes for at skabe nye rum. Det var den udfordring, SDU stod overfor, da de tog kontakt til Mjølner Informatics.
Løsningen blev en brugervenlig webløsning på SDU’s hjemmeside. Nu kan man hurtigt finde mødelokaler, auditorier og de enkelte medarbejderes kontorer på SDU’s største campus i Odense. Løsningen er under udvidelse til SDU’s øvrige lokationer og omfatter nu mere end 2000 lokaler. En rød prik viser medarbejderens kontor på et bygningskort, hvor det er muligt at navigere og zoome ind på lokationer, bygninger og lokaler. Man kan printe kortene ud og tage dem med sig, så man ikke farer vild i de store bygningskomplekser.
”Hvis man inviterer til møde på sit kontor, kan deltagerne bruge bygningsvejviseren til at se, præcis hvor mødet foregår”, forklarer René Schade, der som arkitekt og udvikler i Mjølner Informatics har været involveret i udviklingen af løsningen.
Kunden kan selv
Mjølner Informatics A/S har leveret softwaren til bygningsvejviseren, der bag brugergrænsefladen kobler oplysningerne fra medarbejderdatabasen med punkter i digitalt kortmateriale.
”Universitetets bygningstjeneste og it-afdeling opdaterer løbende selv kortene. Universitetets medarbejdere bidrager til at opdatere personaledatabasen. På den måde behøver de ikke længere vores hjælp”, siger René Schade.
Oplagt i det offentlige
IT-byen Katrinebjerg gik et skridt videre end SDU. I takt med, at Århus’ it-smeltedigel blev tætbefolket med forskere, it-virksomheder, organisationer og it-studerende, blev der brug for en moderne reception.
Mjølner Informatics udviklede en elektronisk reception ud fra samme platform som bygningsvejviseren. E-receptionen viser både vej til lokaler og personer og giver en oversigt over arrangementer i IT-byen. Som besøgende bliver man ved indgangene mødt af infostandere med trykfølsomme skærme, der hjælper én på rette vej.
Den elektroniske bygningsvejviser kan som i tilfældet med SDU eller IT-byen tilpasses til den enkelte virksomhed eller organisation og er hurtigt i luften, hvis database og digitale kort foreligger.
”Løsningen er især oplagt i den offentlige sektor, hvor det er ok, at folk færdes på egen hånd. I store offentlige bygningskomplekser med mange indgange er det en stor fordel at være selvhjulpen og hurtigt at kunne blive guidet det rigtige sted hen”,vurderer René Schade.
