Skip to main content

KOM I MÅL MED DINE DIGITALE AMBITIONER

Vi får vores kunder fra idé til værdiskabende digitale produkter. Vores faglige diversitet er vores største styrke, og med over 400 eksperter kan vi helt sikkert også hjælpe dig.

DGI

Fra presales til drift uden økonomiske overraskelser og til aftalt tid

Broadcoms opkøb af VMware ramte DGI’s datacenter setup hårdt: massive prisstigninger på licenser og en pludselig EOL-erklæring på hardware-platformen. Lift og shift af DGI’s samlede datacenter setup til Azure cloud blev gennemført inden for en kort tidshorisont og med en klippefast bagkant – 30 % under de estimerede timer, og med et prisestimat ramt inden for 1-2 %.

Branche:

General Business

Vi leverede:

End-to-end projekter

Teknologi:

Digital transformation, DevOps, Cloud

Forestil dig, at jeres samlede datacenter setup nærmest natten over får revet tæppet væk under sig. Det skete for DGI, da Broadcom i slutningen af 2023 opkøbte VMware.

”Opkøbet af VMware betød 650 % prisstigning på vores licenser, og vores hardware-platform blev dag til dag erklæret EOL af Broadcom. Administrativt var vores platform erklæret død,” 

”Vi stod overfor en 4-5 mio. kroners investering nogle år før forventet, og det kunne vi ikke se ind i. Samtidig ønskede vi at løfte os teknisk og var begyndt at kigge i retning af Azure cloud. Vi ville væk fra klassisk it-drift for at lave noget mere spændende længere oppe i stacken.”

indleder Allan Jensen, afdelingschef for Digital Infrastruktur & Sikkerhed hos DGI.

Prisforecast rammer plet inden for 1-2 %

DGI havde som krav, at skiftet fra on-prem til Azure ikke måtte blive dyrere på grunddriften.

”Vi var pressede på grund af bagkanten og måtte lave lift and shift af hele vores datacenter, uden oprydning og modernisering undervejs. Så sker tingene sjældent præfektivt. De forhold har vi selvfølgelig taget ud af regnestykket, når vi nu her bagefter kan konkludere, at Mjølners prisestimat på grunddriften har ramt plet,” 

fortæller Allan Jensen.

”Prisen for et års drift i eget datacenter er en helt kendt beregning for os, 1,7 mio. kr. Når Mjølner i sit price forecast på grunddriften rammer inden for
1-2 % på noget, der er over 1,5 mio., så er man tæt på – vi er nede i 10.000-delen,”

– forklarer Allan Jensen.

Tillid og transparens: Implementering gennemført 30% under estimat

It-projekter gennemført inden for estimat er en succeshistorie. It-projekter gennemført 30 % under estimat tangerer en løgnehistorie. Men den er god nok, bekræfter Allan Jensen.

”Vores it-chef og jeg selv har erfaring og ved, at alle gode it-projekter går minimum 10-15 % over tid. Det tog vi i højde for, da vi satte vores indledende mål,” 

”Når vi endte med at gå 30 % under estimat, hænger det helt klart sammen med vores afklaringsmøder med Mjølner. Begge parter bød ind med estimater, og så argumenterede og udfordrede vi hinanden, delte viden og erfaringer. Der var fuld tillid og transparens,” 

uddyber Allan Jensen.

Fælles ejerskab for at nå i mål

Allan Jensen peger på en anden væsentlig årsag til, at projektet blev gennemført inden for både budget og tid.

”Mjølner stiller med nogle tekniske teams, der er meget skarpe på kompetencer. Deres teams er ikke uendeligt overlappende, det er helt klart derfor, de er så skarpe.”

De faste, ugentlige projektmøder var også skåret meget skarpt fra Mjølners side, fremhæver Allan Jensen.

”Mjølner tog ansvar for vores fælles migreringsplan. Ingen var i tvivl om, hvad der skulle ske hvornår – vi havde overblik over alle delopgaver og kunne hele tiden se, hvis noget begyndte at skride, og hvad det ville få af konsekvenser, fx ved sygdom.”

”I så stort et projekt er der selvfølgelig også ting, der fejler undervejs. Her har Mjølner været meget large i at lægge timer i fejlsøgning, også selvom fejlen ikke har været deres skyld, og haft folk på arbejde både lørdag og søndag. Det har ikke bare været DGI’s projekt, Mjølner har lige så gerne ville i mål med det,”

siger Allan Jensen.

Øget driftsstabilitet allerede før oprydning og modernisering

Efter lift and shift af DGI’s samlede datacenter er DGI og Mjølner nu i gang med oprydning og modernisering.

”Lift and shift har betydet, at vi har kørt et hybridt setup indtil nu, men vi kan allerede se, at vores driftsstabilitet er steget. Mjølner har så meget redundans i deres drifts-setup, og rigtig meget på outages – det hele virker bare,” fortæller Allan Jensen.

”Vores driftsaftale hos Mjølner er billigere end at gøre det selv. Vi slipper for at patche og kigge på servere – og tilbyde en medarbejder det kedeligste job i verden!” tilføjer han.

”Vi er meget glade for vores månedsmøder og fletter dem altid ind i noget socialt. Vi kunne klare det på halvanden time, men sætter en formiddag af, mødes på skift hos hinanden, og slutter altid med fælles frokost,”

afrunder Allan Jensen.

Sætter pris på automatisering af Mjølners driftsorganisation

Med en høj grad af automatisering adskiller Mjølners driftsorganisation sig ikke kun fra mange af konkurrenterne.

Den høje automatiseringsgrad hjælper også med at imødekomme specifikke kundekrav og -ønsker, påpeger Allan Jensen.

”Helt generelt, så er Azure meget fancy, og man kan alt. Men man løber alligevel ind i nogle features og noget funktionalitet, der falder uden for rammerne i Azure eller undtagelser fra standardfunktioner i Azure,” 

”Hos DGI har vi fx en afvigende schedule på backup og genstart af servere. Uden Mjølner skulle vi selv på banen med programmering. Det ville være tungt, og mange ting kan vi ikke pille ved, fordi vi er i Azure. Det oplever vi, at Mjølner kan hjælpe os med – de sætter det bare op til os.”

forklarer Allan Jensen.

Fuld visibilitet og præcist forecast på cost

Allan Jensen er også yderst tilfreds med, at han nu har fået fuldt overblik over økonomien – i et omfang og en detaljeringsgrad, så han kan foretage intern afregning baseret på faktisk forbrug.

”Vi har fået fuld visibilitet på cost, og vi får cost forecast på månedsbasis, hvor vi kan se præcist, hvad backup, serverdrift, trafik, services og så videre koster – simpelthen et udvidet overblik. Det er vi virkelig glade for. Nu kan vi sende regningen videre til de enkelte afdelinger. Og modsat, afdelingerne kan se, hvad tingene koster, før de vælger at sætte dem i søen,” 

”Intern cost-fordeling med finansiering via afdelingsbudgetter er et godt styringsredskab og stærkt adfærdsregulerende,” 

runder Allan Jensen af.

Om kunden

DGI er en idrætsorganisation med flere end 6.700 lokale idrætsforeninger, der tæller 2 millioner idrætsudøvere. DGI arbejder målrettet for at styrke motion og breddeidræt i Danmark.

Flere referencer fra Media



Mjølner logo