Fiberselskaberne har været under gevaldig udvikling de senere år. Retten til kunder tilhører det fiberselskab, der først graver fiber ned i et område. Derfor gik nedgravninger af fiber på tværs af fiberselskaber voldsomt stærkt, hvilket på den gode side resulterede i, at højhastighedsinternet blev tilgængeligt de fleste steder i Danmark. Men den intensive udrulning medførte også et større behov for fremdriftsmonitorering og udgiftsstyring, som på mange projekter kunne forbedres.
Da Sinal kom til Mjølner, var det med et erkendt behov for korrekt fremdriftsmonitorering for at sikre en projektinfrastruktur, der følger tidsplanen og eliminerer økonomisk usikkerhed – men for Sinal var det samtidig afgørende at udskifte en eksisterende applikation, som netop håndterede disse målinger, for at imødekomme alle GDPR og lovpligtige sikkerhedskrav.
Mjølner samlede et stærkt hold med kompetencer inden for projektledelse, User Experience, User Interface, Scrum Master, backend- og frontendudvikling samt Quality Assurance til at udvikle et robust system til udgiftsstyring og entreprenørafregning.
Et robust og praksisnært system – slut med manuelle samgravsberegninger
For at bygge et praksisnært og brugervenligt system trak Mjølner-konsulenterne i arbejdsstøvlerne og kørte ud for at følge processerne i felten. De centrale måleparametre blev kortlagt og indebar bl.a. graveforhold, rende dybde/bredde og timer brugt pr. dag. Disse parametre skulle samles i et brugervenligt system, som skulle være nemt at betjene for såvel entreprenørerne som Projektledere og Site Managers. Samtidig havde Sinal et ønske om at benytte afrapporteringen direkte i økonomisystemet for at skabe overblik over projektet og sikre, at tidsplan og budget blev fulgt på et højere plan.
Et andet ønske var at understøtte samgravsudregning. Behovet for samgravsudregning opstår, når en entreprenør graver i samme rende for flere selskaber på én gang. Udregninger var før lige så fejlbehæftede som samgravudregninger er komplekse. Praksis for samgrav havde indtil da været meget manuelle, tunge og ineffektive, hvor alle detaljer skulle indtastes flere gange på de involverede projekter.
Der blev udviklet et system med integration til kundens økonomisystem, som kunne trække på eksisterende data, hvilket gjorde det nemt for Site Managers at oprette nye projekter og tildele dem til Entreprenører. Systemet kunne favne udgiftsstyring og understøtte kvalitet i projekter, samt foretage Samgrav-beregninger, som betød at Entreprenørerne kun opkrævede betaling for arbejde der vedrørte kundens andel i samgravsprojektet.
Betal ikke for mere end din andel med ENTA
”Betal ikke for mere end din egen andel” – blev det nye motto for ENTA, et budskab som er til at forstå ifølge Projektledere, Site Managers og Entreprenører der har fået systemet i hånden.
”At systemet kan håndtere Samgrav er en enorm lettelse, da det sparer tid og penge – og dermed simplificerer projektet som helhed”
Gitte Jensen, Senior Manager for planlægning af fibertilslutning hos Sinal
Vil du også have fuld kontrol over dine projekter?
