Dataløsning leveret på rekordtid styrker akkordarbejdet

To måneder. Så kort tid gik der fra det indledende møde mellem EVU og Mjølner, til en fuldt funktionel løsning var udrullet.  

”Den korte iteration gjorde en kæmpe forskel. Mjølner satte to kreative og dygtige specialister sammen med mig, der kom med en forretningsudfordring. Vi startede med en helt anden løsning på tegnebrættet, men fandt i dialog ud af, hvor værdien reelt lå. Det var ret fedt.” Arne Kirkeby-Thomsen, Chefkonsulent hos EVU.  

EVU er El- og Vvs-branchens Uddannelsessekretariat og arbejder blandt andet med at sikre kvalitet, uddannelse og fælles rammer i el- og vvs-branchen. En vigtig del af det arbejde handler om akkordtider, som er med til at skabe et objektivt og aftalt grundlag for aflønning af elektrikere. 

I Akkord+ kan elektrikere og virksomheder få overblik over akkordarbejde, registreringer og tidsgrundlag. Men bag et velfungerende akkordsystem ligger en omfattende og kompleks dataopgave. 

Udfordringen var, at produktdata hidtil var blevet håndteret manuelt.  

Indtil for nylig har ansatte fra EVU besøgt byggepladser og med stopur undersøgt, hvor lang tid en konkret monteringsopgave tog. For at sikre objektivitet er hver opgave blevet målt manuelt 75 gange. De mange feltstudier har været ekstremt tidskrævende og har sat en begrænsning for, hvor mange nye materialer der kunne blive tidsmålt. Skalering var kort sagt umuligt.  

Med et bagkatalog på 130.000-140.000 materialer – og kun 21.000 materialer opmålt – var det i praksis næsten umuligt at komme i mål. 

For EVU var problemet ikke kun administrativt. Hvis nye materialer ikke har et tydeligt og retvisende tidsgrundlag, kan det skabe usikkerhed ude i hverdagen. Elektrikere og arbejdsgivere risikerer at mangle et fælles referencepunkt, og det kan i sidste ende føre til tvivl, forhandlinger og potentielle uenigheder. 

”Det er kritisk, hvis vi ikke har de rette tidsmålinger. Valide produktdata udgør selve grundlaget for aftaler, arbejdsgange og tillid mellem branchens parter. Det er derfor, at Raadata+ med sin høje datakvalitet har gjort en markant forskel,” forklarer Arne Kirkeby-Thomsen. 

Raadata+ gør det muligt at hente og strukturere produktdata direkte fra grossisters produktkataloger. Ved hjælp af en LLM (Large Language Model) bliver produktdata bearbejdet, klassificeret og struktureret. LLM’en kan genkende mønstre og sammenhænge i produktdata og dermed hjælpe med at opbygge en fleksibel datastruktur, hvor forskellige produkttyper kan have forskellige attributter. En stikkontakt og en møtrik har for eksempel ikke de samme egenskaber, og derfor skal data kunne struktureres dynamisk.

Projektet viser, hvordan en AI-model som en LLM kan bruges til at sortere, kvalificere og skabe struktur i komplekse produktdata. EVU kan hurtigt få adgang til de data, der er nødvendige for at vurdere nye materialer, og det skaber et stærkere grundlag for at koble materialer til korrekte tidsangivelser. Det betyder, at stopuret kan pensioneres, mens opgaven både bliver løst mere systematisk og skalerbart end tidligere.

“Raadata+ handler i høj grad om datakvalitet. Hvis vi skal lykkes med AI og fremtidens digitale løsninger, skal vi først have et datagrundlag, vi kan stole på,” siger Arne Kirkeby-Thomsen.

EVU har fra tidligere projekter erfaret, at arbejdet med AI hurtigt mister værdi, hvis datagrundlaget ikke er godt nok. Forberedelse er afgørende. Den læring er taget med over i Raadata+, hvor data governance og datakvalitet har været i fokus fra start.

AI har ikke været et mål i sig selv, men det næste naturlige skridt. Først når data er gode nok, kan AI bruges ansvarligt og værdiskabende. Den gode strukturering af projektet har betydet, at EVU efter forsinkelser med en tidligere leverandør, nu er nået dertil, hvor de gerne vil være:

”Projektets imponerende pace har betydet, at jeg uden ventetid har kunnet rykke direkte til den AI-sammenligning af produkter, der er centralt for vores relevans og troværdighed i branchen,” fortæller Arne Kirkeby-Thomsen.

Raadata+ er et eksempel på, at stor forretningsværdi ikke nødvendigvis kræver et langvarigt udviklingsprojekt eller et stort budget.  

Værdien af Raadata+ ligger i, at EVU nu kan arbejde med produktdata i en skala, der tidligere ikke var realistisk. Nye materialer kan hurtigere vurderes på et mere oplyst grundlag, og EVU får bedre mulighed for at følge med den løbende udvikling i markedet. 

For elektrikerne betyder det mindre usikkerhed om nye materialer. For arbejdsgiverne betyder det et mere ensartet og troværdigt grundlag. Og for EVU betyder det, at organisationen kan fastholde sin neutrale rolle og fortsat levere data, som begge sider af branchen kan have tillid til. 

“Det her gør os i stand til at arbejde med data i en helt anden skala end tidligere. Det er afgørende, hvis vi skal følge med udviklingen i materialer og samtidig bevare troværdigheden i vores tidsgrundlag,” siger Arne Kirkeby-Thomsen.  

Med en målrettet digital indsats er det lykkedes at løfte en tung vedligeholdelsesopgave og samtidig bane vejen for mere avanceret brug af data og AI. 

Samarbejdet mellem EVU og Mjølner byggede videre på et allerede stærkt partnerskab fra udviklingen af Akkord+. Med Raadata+ var der igen behov for både teknisk forståelse, forretningsindsigt og evnen til hurtigt at afprøve idéer. 

”Jeg har værdsat Mjølners open-minded tilgang til at finde nye løsninger. Det viste sig at være en forgrening af projektet, der virkelig gav værdi. Den hurtige eksekvering fra prototype til driftsklart produkt, der med få iterationer blev hurtigt og stabilt, har resulteret i en løsning, jeg er meget tilfreds med,” understreger Arne Kirkeby-Thomsen.  

For EVU var det vigtigt, at løsningen ikke blev gjort større eller mere kompleks end nødvendigt. Målet var at skabe konkret værdi hurtigt og samtidig bygge et fundament, der kunne videreudvikles. 

Den tilgang stillede krav til samarbejdsformen. Projektet krævede en åben og undersøgende proces, hvor idéer kunne testes, retningen kunne justeres, og løsningen kunne formes efter den værdi, den skulle skabe. 

Mjølner bidrog med teknologisk rådgivning, udviklingskraft og en pragmatisk tilgang til at omsætte en kompleks dataudfordring til en brugbar løsning. 

“Jeg er meget glad for samarbejdet med Mjølner. Vi har udviklet løsninger sammen gennem en del år, og Mjølner er en værdifuld teknologipartner, som vi sætter stor pris på,” slutter Arne Kirkeby-Thomasen.