Nellemann

Nellemann Gruppens Modern Workplace er en god business case

Mange kender Nellemanns bilforretninger. Færre er måske klar over, at koncernen tæller mere end 325 medarbejdere fordelt på otte forskellige selskaber og en række beslægtede brancher.

Det stiller store krav til Koncern-IT. Nellemann skulle både kunne håndtere tilkøbte selskaber og branchesystemer effektivt og sikkert i hverdagen – og samtidig gøre det nemt for medarbejderne at passe deres arbejde.

”Hos Nellemann vækster vi via organisk vækst, nye agenturer og tilkøb af virksomheder. Derfor er det vigtigt for os at kunne konsolidere de tilkøbte virksomheder ind på én fælles IT-platform, så vidt det er muligt,” fortæller Mikkel Fløj Lindegren, Koncern IT-chef og CIO hos Nellemann.

Branche:

General Business

Vi leverede:

Digitaliseringsrådgivning

Teknologi:

Digital transformation, DevOps, Cloud

På jagt efter løsning til effektiv og sikker pc-håndtering

Nellemann havde brug for en lettere måde at håndtere og opdatere pc’er på tværs af koncernen. Tidligere brugte IT-teamet mange ressourcer på manuelle opdateringer, fejlrettelser og fysisk support – tid, der i stedet kunne bruges på proaktiv support og forretningsudvikling.

”Vi ledte efter en væsentlig lettere måde at håndtere og holde vores pc’er opdateret, og samtidig udnytte de nye muligheder i både Office 365 og Microsoft 365,” fortæller Mikkel Fløj Lindegren.

Hjørnestenene i ny løsning er sikkerhed og automatisering

Sammen med Mjølner implementerede Nellemann en Modern Workplace-løsning, hvor sikkerhed og automatisering var centrale elementer.

Med Windows 10 som eksisterende fundament blev løsningen bygget op omkring Microsoft Intune til device management og Autopilot til konfigurering af enheder, mobile device management og asset management. Hertil kom en løsning fra Mjølner med løbende opdatering og patch management af de Intune-installerede applikationer på computerne.

Løsningen erstattede en række forskellige sikkerhedsværktøjer og gav Nellemann en fælles baseline-opsætning af pc’er på tværs af hele koncernen. Samtidig blev redundante systemer fjernet, og håndteringen af computere blev mindre kompleks.

”Intune erstatter et hav af forskellige sikkerhedsværktøjer, og sammen med Mjølner har vi med Autopilot automatiseret, strømlinet og forsimplet tingene.”

Mikkel Fløj Lindegren, IT-chef og CIO, Nellemann

Går pc’en i stykker? Tag en ny, og arbejd videre!

Med den nye løsning blev hverdagen mere fleksibel for både medarbejdere og IT-support. Hvis en pc gik i stykker, kunne medarbejderen tage en reserve-pc i brug på lokationen, mens tilpasninger og support i højere grad kunne klares remote.

Det betød, at supporten ikke længere var lige så afhængig af fysisk tilstedeværelse, og at medarbejderne hurtigere kunne komme videre med deres arbejde.

Samtidig hjalp projektet Nellemann med at udnytte Office 365 bedre. Filer blev i højere grad gemt på OneDrive i stedet for lokalt eller på file shares, behovet for VPN blev reduceret, og brugen af Microsoft Teams gav større fleksibilitet i samarbejdet på tværs af lokationer.

Styr på virksomhedsdata, også på mobiltelefonerne

Nellemann brugte også Intune til at håndtere mobiltelefoner sikkert og effektivt. Det gav Koncern-IT bedre kontrol med virksomhedens data på mobile enheder — blandt andet med mulighed for centralt at slette firmadata, hvis en telefon blev stjålet, eller hvis en medarbejder stoppede.

Samtidig kunne Nellemann bortskaffe forældet hardware på en sikker måde, uden data og med accept fra IT-revisionen.

En positiv business case med mange fordele

For Nellemann blev Modern Workplace-projektet en positiv business case på flere parametre. Tidligere brugte en IT-supporter omkring en tredjedel af sin tid på at holde softwareopdateringer og SCCM-serveren ajour. Med den nye løsning kørte opdateringerne automatisk og blev vedligeholdt af Mjølner.

Det skabte værdi i den daglige drift, men også sikkerhedsmæssigt, fordi Nellemann løbende var ajour på softwaren. Samtidig gav mere præcis licenshåndtering mulighed for at tilpasse licenser til medarbejdernes faktiske behov.

Et godt forløb, trods bump på vejen

Nellemann og Mjølner investerede tiden i at udvikle en løsning, der passede til Nellemanns krav og behov frem for at vælge en standardløsning.

Forløbet krævede tilpasning, blandt andet fordi Nellemann havde en kompleks IT-struktur med mange domæner og forskellige behov på tværs af koncernen. Men samarbejdet førte til en løsning, der samlede håndteringen af enheder, styrkede sikkerheden og frigav tid i IT-organisationen.

”Jeg stiller relativt høje krav til mine samarbejdspartnere. Vi er nok også lidt mere specielle, fx har vi mange domæner. Forløbet med Mjølner har kørt rigtigt godt,” fortæller Mikkel Fløj Lindegren.

Med en fælles Modern Workplace-platform fik Nellemann et mere sikkert, effektivt og fleksibelt fundament for den daglige IT-drift — og en løsning, der gjorde det lettere at konsolidere nye selskaber ind i koncernens fælles IT-platform.

Om kunden

Nellemann A/S er en del af Nellemann-koncernen, der beskæftiger ca. 325 medarbejdere og har både inden- og udenlandske aktiviteter i nært beslægtede brancher.

Udover egne bilforretninger i Odense, Roskilde, Valby, København og Aarhus har koncernen importen af koreanske KIA, japanske Isuzu, engelske Aston Martin og kinesiske MG. Koncernen arbejder også med maskiner til entreprenør, vej og park samt landbrug, herunder Kubota, Bobcat og Holder.